Ochrana osobních údajů – Vykupujeme trámy

Kdo je správce a jak ho kontaktovat

Správcem osobních údajů je provozovatel webu a výkupu dřeva (dále „my“):

Název: Staré trámy s.r.o.
Právní forma: společnost s ručením omezeným
Sídlo: Platěnice 103, 530 02 Moravany
IČO: 14337967
DIČ: CZ14337967
Zápis v rejstříku: obchodní rejstřík vedený Krajským soudem v Hradci Králové, oddíl C, vložka 49219
Telefon: +420 608 979 768, +420 777 987 482, +420 773 666 054
E-mail (včetně dotazů k osobním údajům): vykupujemetramy@gmail.com

Poptávka z formuláře se odesílá službou Web3Forms na e-mail provozovatele, fotografie se ukládají ve službě Cloudinary a do e-mailu přijdou jen odkazy na ně. K poptávkám a fotografiím mají přístup jen osoby, které je vyřizují.

Tento dokument platí od 25. října 2026.

Jaké údaje zpracováváme

Poptávka přes formulář

jméno a příjmení, telefon (povinné pole formuláře), e-mail (nepovinný),
lokalita dřeva, přibližné množství, popis a poznámky,
zvolený typ a stav dřeva,
nahrané fotografie dřeva.

Fotografie mohou obsahovat skrytá metadata (např. datum nebo místo pořízení). Web je proto před odesláním zmenší a metadata z nich odstraní. Prosíme, neposílejte fotografie osob ani doklady; k poptávce stačí fotografie dřeva. Doklad totožnosti po vás kvůli poptávce nevyžadujeme. Odkazy na nahrané fotografie nejsou nikde zveřejněné, ale kdo odkaz zná, může fotografii otevřít.

Komunikace mimo formulář

Telefonát, e-mail nebo zpráva přes WhatsApp (číslo +420 775 166 224): telefonní číslo, jméno, obsah zprávy a případné přiložené fotografie.

Navazující jednání, výkup a případná demontáž

identifikační a kontaktní údaje prodávajícího nebo kontaktní osoby firmy, obce či instituce,
adresa místa, kde se dřevo nachází, a údaje o přístupu k objektu,
údaje o dřevu, nabídce, ceně a platbě (u platby převodem číslo účtu),
případný předávací protokol nebo jiný doklad o převzetí.

Technické údaje při návštěvě webu

Při zobrazení stránek zpracovává provozovatel hostingu (Vercel) běžné technické záznamy (např. IP adresu, čas a adresu požadované stránky, typ prohlížeče). Návštěvnost a rychlost webu měříme službami Vercel Web Analytics a Vercel Speed Insights: jde o anonymní souhrnné statistiky bez cookies, IP adresa se v nich neukládá a návštěvy se rozlišují jen otiskem, který se každý den mění. Marketingové nástroje web nepoužívá – viz Cookies.

Účely a právní základy

Právní základ volíme podle účelu a vztahu s vámi. Pro běžnou poptávku nevyžadujeme souhlas se zpracováním osobních údajů a formulář neobsahuje povinné zaškrtávací políčko souhlasu.

Účel	Právní základ	Poznámka
Vyřízení nezávazné poptávky: odpověď, posouzení fotografií, nabídka ceny	Opatření přijatá před uzavřením smlouvy na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR). U kontaktních osob firem, obcí a institucí oprávněný zájem na komunikaci s kontaktní osobou (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).	Bez těchto údajů nemůžeme poptávku vyřídit.
Uzavření a plnění smlouvy o výkupu, případně o demontáži, naložení a odvozu	Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR); u zástupců právnických osob oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f)).	Rozsah demontáže a odvozu se sjednává předem spolu s cenou.
Účetnictví, daně a další zákonné evidence	Plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).	Zejména povinnosti podle zákona o účetnictví a daňových předpisů.
Ochrana právních nároků a doložení průběhu jednání (komunikace, předávací protokoly)	Oprávněný zájem správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).	Proti zpracování na základě oprávněného zájmu můžete vznést námitku (viz Vaše práva).
Zabezpečení webu a technické záznamy (logy)	Oprávněný zájem správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).	Záznamy vede provozovatel hostingu po dobu nezbytnou pro provoz a zabezpečení webu.
Anonymní měření návštěvnosti a rychlosti webu (bez cookies)	Oprávněný zájem správce na zlepšování webu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).	Statistiky jsou anonymní, IP adresa se neukládá.

Nezasíláme newslettery ani obchodní sdělení.

Komu údaje předáváme

Údaje předáváme jen těm, kdo je k uvedeným účelům nezbytně potřebují:

Hosting webu a měření návštěvnosti – Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA (služby Vercel, Web Analytics, Speed Insights).
Doručení poptávky z formuláře – služba Web3Forms, která poptávku přepošle na e-mail provozovatele. E-mailová schránka provozovatele je vedena u služby Gmail (Google).
Ukládání fotografií z formuláře – služba Cloudinary (úložiště obrázků).
WhatsApp – pokud nás kontaktujete touto službou, zpracovává komunikaci také její provozovatel podle vlastních podmínek. Odkaz na WhatsApp se otevře až po vašem kliknutí.
Účetní a daňový poradce – jen v rozsahu nutném pro vedení účetnictví a plnění daňových povinností.
Subdodavatelé při demontáži a odvozu – pokud se na práci podílejí, dostanou jen údaje nutné k jejímu provedení (kontakt a adresa místa).
Orgány veřejné moci – jen pokud to ukládá zákon.

Údaje neprodáváme.

Předání mimo EHP

Některé služby jsou provozovány společnostmi se sídlem mimo Evropský hospodářský prostor, zejména v USA: hosting a měření Vercel, ukládání fotografií Cloudinary, doručení formuláře Web3Forms a e-mail Gmail.

Poskytovatelé tyto přenosy zajišťují v souladu s GDPR, obvykle na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně (rámec EU–US Data Privacy Framework) nebo standardních smluvních doložek.

Jak dlouho údaje uchováváme

Údaje	Doba nebo pravidlo
Poptávka a fotografie, která nevedla k obchodu	Po dobu nezbytnou k vyřízení poptávky, nejdéle 12 měsíců od poslední komunikace; poté údaje i fotografie mažeme.
Smlouva o výkupu, nabídka, předávací protokol, komunikace	Po dobu trvání smluvního vztahu a po dobu, po kterou lze uplatnit nebo bránit právní nároky (obecná promlčecí lhůta je tři roky).
Účetní a daňové doklady	Podle zákonných lhůt (zpravidla 5 až 10 let).
Technické záznamy hostingu	Po dobu stanovenou provozovatelem hostingu (Vercel).

Vaše práva

Máte právo:

požádat o přístup k osobním údajům, které o vás zpracováváme,
na opravu nepřesných údajů a na doplnění neúplných,
na výmaz, pokud pominul účel zpracování a nebrání tomu zákonná povinnost nebo právní nároky,
na omezení zpracování,
na přenositelnost údajů, které zpracováváme z důvodu smlouvy nebo opatření před jejím uzavřením,
vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
odvolat souhlas, pokud bude zpracování někdy na souhlasu založeno (nyní ho pro běžnou poptávku nepoužíváme).

Žádost pošlete na vykupujemetramy@gmail.com. Aby nedošlo k vydání údajů nesprávné osobě, můžeme požádat o ověření totožnosti. Odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od doručení žádosti (tuto lhůtu lze za zákonných podmínek prodloužit).

Pokud se domníváte, že údaje zpracováváme v rozporu s právními předpisy, můžete podat stížnost u dozorového úřadu: Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz.

Je poskytnutí údajů povinné

K vyřízení poptávky potřebujeme alespoň jméno, telefon a lokalitu dřeva. Bez nich vám nemůžeme odpovědět ani dřevo posoudit. E-mail, popis a fotografie jsou dobrovolné, ale zrychlí a zpřesní posouzení. Pro uzavření a splnění smlouvy o výkupu mohou být potřeba další údaje (např. číslo účtu při platbě převodem).

Automatizované rozhodování a profilování

Nepoužíváme automatizované rozhodování ani profilování, které by mělo právní účinky nebo se vás obdobně významně dotýkalo.

Zabezpečení

Web i formulář komunikují šifrovaně (HTTPS). Fotografie se před odesláním zmenšují a zbavují metadat, odkazy na ně nikde nezveřejňujeme. K poptávkám, e-mailové schránce a úložišti fotografií mají přístup jen osoby, které poptávky vyřizují.

Cookies a změny dokumentu

Informace o cookies a podobných technologiích najdete na stránce Cookies. Tento dokument můžeme aktualizovat; platná verze je vždy zveřejněna na této stránce. Podmínky samotného výkupu popisují Podmínky výkupu dřeva.